Nurdoğan A. ERGÜN
Daha önce farklı şirketlerde çalışırken manuel veri girişlerinin verimsizliğini deneyimleyen 3 girişimci tarafından 2017 yılında kurulan Masraff, yapay zekâ tabanlı uygulamasıyla şirketlerin masraf kalemlerini minimize etmeyi hedefliyor. Şirketlerin personel giderleri başta olmak üzere birçok harcama kaleminde yüzde 70’e varan tasarruf vaat eden Masraff, Türkiye’nin yanı sıra şu anda 4 Avrupa ülkesinde hizmet veriyor ve Kanada ile Dubai pazarlarına da açılmayı planlıyor.
Masraff’ın kurucu ortağı ve CEO’su Begül Eray Sezgin’e göre, uygulama her ülkenin regülasyonlarına entegre olabilecek şekilde tasarlanmış ve global genişleme konusunda büyük avantaj sağlıyor. Sezgin, “Türkiye’den çıkmış bir ürünü global arenaya çıkarmak ilk hedefimiz. Şu anda mevcut müşterilerimize İngiltere, Hollanda, Almanya ve Fransa pazarlarında hizmet veriyoruz. Kanada ve Dubai gibi yeni pazarlara açılma çalışmalarımızı da sürdürüyoruz. Yeni projelerle ilgili görüşmelerimiz devam ediyor” diyor.
60 bin çalışana zaman kazandırıyor
Masraff’ın yapay zekâ ile veri girişini ortadan kaldırarak kontrol süreçlerini otomatize ettiğini belirten Sezgin, manuel işlemlerin getirdiği maliyeti de şu şekilde açıklıyor: “Bir adet masraf raporunun manuel işlenme maliyeti 25.72 dolar. Bu maliyet, 100 çalışanı olan bir şirket için hesaplandığında ise 31 bin doları buluyor. Proaktif masraf yönetimi ile insan hatalarını ve zaman kaybını en aza indiriyoruz. Kurulduğumuz günden bu yana sürekli büyüyoruz ve 3 haneli sayılarla büyümeye devam ediyoruz. Şu anda 300’den fazla şirkete personel masraf süreçlerinde anlık kontrol gücüyle finansal öngörülebilirlik ve 60 binden fazla çalışana zaman kazandırıyoruz.”
Kargo masrafı yüzde 66 düşürülüyor
Yapay zekâ tabanlı uygulamanın masraf süreçlerinin tek platform üzerinden yönetme imkanı sunduğunu ifade eden Sezgin, “Masraff olarak birçok şirketin masraf yönetimi süreçlerini dijitalleştiriyoruz. Limit aşımı ve kurum engeli gibi gider politikalarını sisteme entegre ederek ilk adımdan itibaren en doğru şekilde yönlendiriyoruz. Kullanıcıların gider politikalarını takip edebilmesi için Co-Pilot’ı geliştirdik. Ayrıca, Masraff’ın eklediği harcama belgelerini PDF olarak ileterek ve dijital ortamlarda saklayarak kargo masraflarını yüzde 66 oranında düşürebiliyoruz. Bu şekilde şirketlere tasarruf sağlayarak karbon ayak izini azaltmalarına yardımcı oluyoruz.”
Perakendede kontrol süresi 20 saniye
Masraff’ın hizmet verdiği markalardan örnekler veren Begül Eray Sezgin, “Yemek Sepeti’nin Masraff’ı kullanmaya başladığı ilk yıl içinde 540 insan/gün zaman tasarrufu sağladığını belirtiyor. Diğer markalardan da verimlilik artışları ve iş süreçlerinde hızlanmalar olduğunu öğreniyoruz. Özellikle perakende sektöründe müşterilerimiz aylık ortalama 2-3 gün süren kontrol ve muhasebeleştirme süreçlerinin Masraff ile 20 saniyeye düştüğünü bize iletiyor” diyor.
