Sistem Global, KVKK kapsamında VERBİS kayıt ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmeyen şirketleri artan denetimler ve 13 milyon TL’ye varan idari para cezaları konusunda uyardı
Kuruluşlar, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde zorunlu kılınan VERBİS (Veri Sorumluları Bilgi Sistemi) kayıt ve bildirim süreçlerini tam anlamıyla yerine getirmediğinde, ciddi hukuki ve mali risklerle karşı karşıya kalabilirler. Sistem Global, bu konuda şirketleri bilinçlendirmek ve uyum süreçlerini hızlandırmak amacıyla kapsamlı bir bilgilendirme yaptı. Özellikle, mevzuata uygun hareket etmeyen kurumların, denetimler sonucunda yüksek tutarlarda idari para cezalarıyla karşılaşabileceğine dikkat çekildi.
VERBİS kayıt ve bildirim yükümlülüğü, özellikle çalışan sayısı 50’nin üzerinde olan veya mali bilançosu 100 milyon TL’yi aşan şirketler için sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda şirketlerin kişisel veri yönetimi ve güvenliği açısından da önemli bir fırsat olarak değerlendirilmektedir. Bu yükümlülüklerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi, kurumların hem hukuki sorumluluklarını yerine getirmesi hem de itibarlarını koruması adına kritik önemdedir.
Gelecek Tarih: 2 Haziran 2025
Mevzuata göre, bilanço büyüklüğü 100 milyon TL’yi aşan şirketler, mali yıl sonunda gerçekleşen bu değeri takip eden 30 gün içerisinde VERBİS’e kayıtlarını tamamlamalıdır. Ayrıca, 2024 yılı itibariyle bilançosu bu sınırın üzerine çıkan şirketler için, kayıt ve bildirim işlemlerinin tamamlanması amacıyla son tarih 2 Haziran 2025 olarak belirlenmiştir. Bu tarihten önce hareket edilmesi, olası cezaların ve hukuki yaptırımların önüne geçmek adına önemlidir.
Artan Denetimler ve Yüksek Para Cezaları
Son dönemde, KVKK’nın denetim mekanizmalarını sıkılaştırmasıyla birlikte, kurumlar üzerinde denetim ve inceleme faaliyetleri yoğunlaşmıştır. Bu süreçte, kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeyen şirketlere uygulanan idari para cezaları, 13 milyon TL’ye kadar ulaşabilmektedir. Konuyla ilgili açıklamalarda bulunan Sistem Global Yönetici Ortağı Av. Sertel Şıracı şunları belirtti: “Pandemi döneminde başlatılan ve tamamlanamayan veri kayıtları nedeniyle birçok kurum, mevzuata uyum konusunda eksiklikler yaşamaktadır. Bu durum, kurumların savunma yapması ve yüksek para cezalarıyla karşılaşması açısından ciddi bir risk oluşturmaktadır.”
Şirketlere Tavsiyeler ve Uyum Süreçleri
Şıracı ayrıca, “Şirketlerin en kısa sürede VERBİS kayıt ve bildirimlerini tamamlamaları büyük önem taşımaktadır. Bu adım, hem hukuki sorumlulukların yerine getirilmesi hem de olası yaptırımların önüne geçilmesi açısından kritik bir noktadır”. Diyerek, şirketlerin bu konuda acil adımlar atması gerektiğine vurgu yaptı. Ayrıca, Sistem Global olarak sadece VERBİS kayıt süreçleriyle sınırlı kalmayıp, aynı zamanda mevzuat değişikliklerine uyum sağlamak ve kapsamlı kişisel veri yönetimi danışmanlığı sunmak suretiyle firmaları yüksek risklerden koruma amacı güttüklerini belirtti. “Amacımız, şirketleri yüksek cezalar yerine, sürdürülebilir ve bilinçli uyum kültürüne sahip kuruluşlar haline getirmektir” diyerek sözlerini tamamladı.
