Kurumsal seyahat ve masraf yönetimini dijitalleştirmek üzere Bizigo, Visa ve Türkiye İş Bankası’nın iş birliğiyle hayata geçirilen yeni entegrasyon, ticari kart harcamalarının doğrulanmış işlem verileriyle çalışan tarafın masraf kayıtlarını otomatik olarak eşleşmesini sağlıyor. İş Bankası ticari kredi kartları, VCF (Visa Commercial Format) standardına uygun şekilde Bizigo’nun Masraf Yönetimi platformuna entegre edilerek süreçleri hızlandırıyor ve denetimi güçlendiriyor.
Üç aşamalı kontrol mimarisi ile tasarlanan yeni sistem, masraf işlemlerini çalışan beyanı, sistem analizi ve banka doğrulaması üzerinden güvenli bir akışa oturtuyor. İlk adımda çalışanlar fiş veya faturalarını fotoğraflayarak sisteme yükler; OCR teknolojimiz verileri otomatik olarak dijitalleştirir. İkinci adımda masraflar şirketin belirlediği harcama politikaları çerçevesinde analiz edilir ve limit aşımları, kategori uyumsuzlukları ile politika ihlalleri işaretlenir. Olağan dışı tutarlar, çift fişler ve şüpheli işlemler ise sistem tarafından uyarılarla gösterilir. Üçüncü adımda ise Visa VCF doğrulamasıyla gelen işlem verisi sisteme aktarılır ve tutar, tarih, döviz, üye iş yeri ve MCC gibi alanlar üzerinden otomatik olarak eşleşir; uyuşmazlıklar finans ekiplerine bildirilmektedir.
Operasyonel verimlilik ve denetimde güç artışı, manuel kontrolleri azaltırken denetim seviyesini yükseltir. Harcamalar, farklı boyutlarda raporlanabilir hale gelir; çalışan, masraf merkezi, proje ve kategori bazında görünürlük sağlanır. Böylece bütçe yönetimi ve iç kontrol süreçleri daha şeffaf ve ölçülebilir bir hale gelir.
Serhat Kahraman: “Masraf yönetimini global standartlar üzerinden ölçeklenebilir kılıyoruz.” Bizigo Group’un Kurucu CEO’su Serhat Kahraman, entegrasyon hakkında şu görüşleri paylaştı: “İş Bankası ve Visa ile hayata geçirilen VCF entegrasyonu, finansal veri standartlarını ürünlerimize entegre etme vizyonumuzun somut adımıdır. Çalışan tarafından yüklenen belge ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisinin sistematik eşleşmesi, masraf süreçlerini dijitalleştirmenin ötesinde kontrollü ve ölçeklenebilir kılar.”
Sezgin Lüle: “Dijitalleşmenin işletmeler için öncelikli hedeflerden biri olduğunu görüyoruz.” İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı Sezgin Lüle, bu iş birliğini yenilikçi bir adım olarak değerlendirirken, “finansal süreçlerin daha verimli, şeffaf ve kontrollü yönetilmesini sağlayacak iş birlikleri geliştirmeyi sürdüreceğiz” dedi. Visa tarafında ise Güney Avrupa İş Geliştirme Başkanı Jak Telyaz, entegrasyonun temel faydalarını şu sözlerle özetledi: “Masraf yönetiminde güven ve verimliliği destekleyen standartlar bugün hayata geçiriliyor. Çalışanın beyanı ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisi artık tek bir yerde buluşuyor ve masraflar daha net, yönetilebilir hale geliyor.”
